Affidare la firma digitale dei tuoi documenti alle email? Il modo migliore per complicarsi la vita e creare disallineamenti informativi

Maggio, 19 | 14:15 - 15:15
CCIAA Stand

Molti enti e professionisti, ancora oggi, gestiscono i documenti firmati digitalmente attraverso un uso improprio della posta elettronica. Questo approccio, apparentemente semplice, nasconde tre errori critici: duplicazione incontrollata dei file, mancanza di garanzie temporali sulla validità della firma e assenza di una corretta conservazione digitale. Queste pratiche non solo compromettono l’efficienza operativa, ma espongono le amministrazioni a rischi legali e perdita di valore probatorio dei documenti.

Durante l'intervento analizzeremo come queste criticità si manifestano concretamente nella gestione quotidiana dei flussi documentali e mostreremo come un approccio corretto – basato su sistemi centralizzati di gestione, apposizione della marca temporale e conservazione digitale – può trasformare la firma elettronica da semplice "allegato" a vero strumento di innovazione e compliance.

Attraverso l’esperienza concreta di HappySign, vedremo come una soluzione di Libro Firma Digitale possa migliorare la sicurezza, ridurre i costi e aumentare la qualità del servizio offerto ai cittadini.

Un’occasione per riflettere su come piccoli errori quotidiani possano ostacolare una PA davvero digitale, e su come eliminarli in modo semplice ed efficace.